La hoja de verificación es una herramienta que sirve para llevar acabo el registro y organización de la información recolectada, su utilidad se centra en poder proporcionar registros históricos del comportamiento de un proceso en el tiempo, es el inicio del pensamiento estadístico y permite que se consoliden las opiniones en hechos y datos.
Para utilizar una hoja de verificación debe cerciorarse del propósito con el cual va efectuar la recolección de datos, decida de qué manera los va a recolectar, estime cuanto va a ser el total de los datos recolectados, elija el formato de hoja que va a utilizar e inicie el registro de los datos.
Existen hojas de verificación para registros de datos, para la localización de imperfecciones y para la verificación de especificaciones.

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